1、由申請人準(zhǔn)確、完整、清晰填寫“公民因私事出國(境)申請審批表”并貼有申請人近期正面免冠照片(小2寸，32mm×40mm)。
2、出境事由相應(yīng)的證明有如下規(guī)定：
(1)出國探親訪友，須提交親友的邀請信和邀請人在前往國的居住證明。
(2)出國旅游，須提交旅行所需外匯費用證明；或提交有出國旅游經(jīng)營權(quán)的旅行社出具的全額旅游費用的發(fā)票。
(3)自費出國留學(xué)須提交接收學(xué)校出具的入學(xué)通知書或合法中介機構(gòu)出具的有關(guān)證明。
具有大專以上學(xué)歷的人員申請自費出國留學(xué)，須提交省一級教育主管部門出具的“自費留學(xué)資格審核證明”。公派留學(xué)人員，須提交填寫完整的《公派留學(xué)人員申請護(hù)照登記表》。
(4)出國定居，須提交擬前往國家政府主管機關(guān)或駐華使、領(lǐng)事館的定居許可證明或擬定居地親友同意去定居的證明。
(5)出國就業(yè)，個人應(yīng)聘就業(yè)，須提交前往國的聘請、聘用單位或雇主的雇用、聘用證明。由勞動公司辦理的出國勞務(wù)人員，須提交有外派勞務(wù)經(jīng)營權(quán)的勞務(wù)公司出具有申請人出國勞務(wù)的證明。由境外就業(yè)服務(wù)機構(gòu)協(xié)助辦理出國就業(yè)的，須提交有境外就業(yè)經(jīng)營權(quán)的境外就業(yè)服務(wù)機構(gòu)確認(rèn)的申請人與境外雇主簽訂的就業(yè)合同。
(6)出國從事商務(wù)等其他非公務(wù)活動，須提交國外相應(yīng)的邀請函件。
3、工作單位或派出所負(fù)責(zé)對申請人出國簽署意見。
4、中國公民因私出國(境)證件相片標(biāo)準(zhǔn)
相片為持證人近期直邊正面免冠彩色半身證件照(光面相紙)。國家公職人員不著制式服裝，兒童不系紅領(lǐng)巾，照片只限一人。
相片背景為白色，其他顏色不予受理。
相片要求人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然。一次性快照、經(jīng)翻拍的照片或采用各種彩色打印機打印的照片不予受理。
